Для легального ввоза китайской продукции подготовьте следующий пакет документов:
- Внешнеторговый контракт — двуязычный документ с построчным переводом. Если сумма превышает 3 млн рублей, его необходимо поставить на учет в банке.
- Proforma invoice (инвойс) — китайский аналог счета-фактуры, который фактически заменяет договор на поставку. В нем указывается информация о товаре, сроках, цене и условиях оплаты.
- Упаковочный лист (packing list) — документ для перевозчика со списком всех позиций по каждому товарному месту.
Дополнительно потребуются сертификационные документы, подтверждающие безопасность продукции для российского рынка. В зависимости от типа товара это может быть декларация соответствия (10-30 тысяч рублей), сертификат соответствия (40-150 тысяч рублей), пожарный сертификат (около 60 тысяч рублей) или нотификация ФСБ для электроники с Wi-Fi или Bluetooth (70-100 тысяч рублей).
Для оформления документов в виде сертификатов потребуется ввезти образцы продукции. Это делается по специальной процедуре с оформлением таможенной декларации. После получения образцов проводятся испытания в аккредитованной лаборатории России.
При выборе лаборатории не гонитесь за низкой ценой. Если одна компания предлагает оформление сертификата за 70 тысяч рублей, а другая за 140 тысяч, поинтересуйтесь, какие испытания и в каком объеме будут проведены. Некачественная сертификация может привести к аннулированию документов и проблемам с продажами.