Почему «свой» склад часто дороже, чем аутсорсинг

Содержание

• Постоянные расходы, которые не зависят от объёма
• Скрытые затраты на персонал и процессы
• Инвестиции в оборудование и IT
• Риски недозагрузки
• Итог: где реальная экономия?

Многие предприниматели, выходя на маркетплейсы или масштабируя онлайн-торговлю, задумываются: что выгоднее — содержать собственный склад или передать операции на аутсорсинг? На первый взгляд кажется, что «свой» склад — это контроль и экономия на сторонних услугах. Но на практике расходы оказываются выше, чем ожидалось. Давайте разберёмся, почему так происходит.

Даже если поток заказов снизился, аренда склада, коммунальные услуги и зарплаты персоналу остаются фиксированными расходами.
В аутсорсинге же вы платите за фактический объём операций: хранение по палето-местам, сборку и отправку заказов. Это делает модель более гибкой и безопасной при сезонных колебаниях.

Для эффективной работы склада нужно не только нанять сотрудников, но и обеспечить:

• обучение и контроль качества;
• систему учёта и WMS;
• охрану и соблюдение норм безопасности;
• кадровый резерв на пиковые периоды. Эти расходы часто не учитываются на старте, но именно они «съедают» большую часть бюджета. В аутсорсинге такие процессы уже отлажены и включены в тариф.

Складской бизнес требует:

• стеллажей, погрузчиков, упаковочных линий;
• программного обеспечения для учёта;
• интеграций с маркетплейсами и службами доставки.

Поддержка и обновление этих систем — серьёзная статья расходов. У фулфилмент-оператора всё это уже есть и входит в стоимость услуг.

Если склад работает не на 100%, вы переплачиваете за «пустые» площади и простаивающее оборудование.
Аутсорсинг снимает этот риск: вы оплачиваете только реально используемые услуги.
Рынок e-commerce динамичен: то всплеск заказов, то резкое падение. В собственном складе масштабирование означает расширение штата и площадей. В аутсорсинге — достаточно согласовать новый объём с оператором.

На бумаге «свой» склад кажется выгодным. Но при подсчёте всех прямых и косвенных затрат видно, что аутсорсинг часто дешевле и безопаснее.
Фулфилмент-оператор берёт на себя управление складом, персоналом и IT-системами, а вы получаете прозрачное ценообразование и возможность сосредоточиться на развитии бизнеса.
Если вы планируете рост, выход на новые рынки или работу с маркетплейсами, аутсорсинг складской логистики позволяет снизить затраты и избежать ошибок, характерных для самостоятельного управления складом.

Оставьте заявку для консультации и мы свяжемся с вами в течение 20 минут.