ЭТрН: что нужно знать селлерам и интернет-магазинам

С 1 сентября 2026 года правила оформления перевозочных документов изменились, и тема электронной транспортной накладной (ЭТрН) стала актуальна для компаний, которые отправляют товары покупателям, на склады маркетплейсов или между своими площадками. Для интернет-магазинов и селлеров главный вопрос практический: нужна ли ЭТрН именно в их схеме работы.

В статье разберём, в чём суть ЭТрН, кому она нужна и как новые требования влияют на работу бизнеса в e-commerce.

Электронная транспортная накладная (ЭТрН) — это транспортная накладная в цифровом формате, которая используется при перевозке грузов автомобильным транспортом. В ней фиксируются основные сведения о перевозке: кто отправляет и перевозит товар, кто его получает, какой груз перевозится и по какому маршруту. ЭТрН также подтверждает передачу груза перевозчику.

По сути, ЭТрН заменяет привычную бумажную транспортную накладную в тех случаях, когда для перевозки требуется такой документ. Для интернет-магазина или селлера важен не сам факт продажи товара, а то, как организована его перевозка: собственными силами, через транспортную компанию или логистического оператора.

С 1 сентября 2026 года в России стал обязательным электронный формат для ряда перевозочных документов. В их числе — транспортная накладная, заказ и заявка на автомобильную перевозку, железнодорожная транспортная накладная, грузовая авианакладная и экспедиторские документы. (mintrans.gov.ru)

Если говорить совсем просто, главное изменение выглядит так:

• Было: транспортную накладную можно было оформлять на бумаге.
• Стало: в большинстве случаев транспортная накладная при коммерческой перевозке груза должна оформляться в электронном виде — как ЭТрН.

То есть сам документ не исчез и его назначение не изменилось. Изменилась форма работы с ним: вместо бумажного экземпляра участники перевозки оформляют и передают данные электронно. Бумажный формат сохраняется только для отдельных случаев, предусмотренных законодательством.

Для интернет-магазинов и селлеров это важно в тех случаях, когда бизнес самостоятельно организует перевозку товара и привлекает перевозчика.

ЭТрН нужна, если груз перевозится автомобильным транспортом по договору перевозки. Для интернет-магазинов и селлеров это чаще всего касается ситуаций, когда к доставке привлекается сторонний перевозчик.

Типичные случаи:

Таким образом, интернет-магазину или селлеру важно смотреть не на канал продаж, а на схему логистики. Если товар перевозит сторонняя компания по договору перевозки, нужно определить, кто из участников отвечает за оформление ЭТрН.

ЭТрН нужна не при любом перемещении товара. Ключевой ориентир — есть ли договор перевозки груза. Если компания перевозит товар для собственных нужд и не привлекает отдельного перевозчика, транспортная накладная может не оформляться. Минтранс отдельно указывает, что при перевозке собственного груза собственным транспортом договор перевозки не заключается, поэтому транспортная накладная не требуется.

Для интернет-магазинов и селлеров это может быть актуально в следующих ситуациях:

При этом отсутствие ЭТрН не означает, что для перемещения товара вообще не нужны никакие документы. У бизнеса могут оставаться другие документы, подтверждающие передачу, происхождение или движение товара.

Отдельная ситуация — случаи, когда транспортная накладная нужна, но законодательство разрешает оформить её на бумаге. После 1 сентября 2026 года такие исключения сохранились, например, для отдельных перевозок с участием иностранных контрагентов, перевозок для личных нужд физических лиц, специальных и военных грузов.

Поэтому для интернет-магазина или селлера можно использовать простой ориентир: если перевозчика не нанимают и собственный товар перевозят собственными силами для своих нужд, ЭТрН, как правило, не требуется. Если привлекается сторонний перевозчик — нужно проверить обязанность по её оформлению.

Оформление ЭТрН проходит в электронном виде через оператора ИС ЭПД, подключённого к государственной системе ГИС ЭПД. Напрямую работать с ГИС ЭПД компании не могут — для обмена документами нужно выбрать оператора и заключить с ним соглашение об электронном документообороте.

В упрощённом виде процесс выглядит так:

Данные из ЭТрН передаются через оператора ИС ЭПД в ГИС ЭПД, где электронные перевозочные документы обрабатываются и хранятся.

Таким образом, чтобы заполнить ЭТрН, бизнесу не нужно самостоятельно передавать данные в государственную систему — технический обмен обеспечивает оператор ИС ЭПД.

Чтобы понять, нужна ли вашей компании ЭТрН и кто должен заниматься её оформлением, проверьте несколько моментов.

Главное — не оценивать необходимость ЭТрН только по факту отправки товара. Для продавца важнее понять, кто организует перевозку, кто её выполняет и на ком лежит обязанность по оформлению документов.

Главное для интернет-магазинов и селлеров — понимать, как организована перевозка товара и кто отвечает за документы. Если в логистике участвует сторонний перевозчик, нужно заранее определить, кто оформляет и подписывает ЭТрН.

С 1 сентября 2026 года электронный формат стал стандартным для перевозочных документов, поэтому бизнесу важно проверить свои текущие схемы доставки, договоры с перевозчиками и распределение ответственности между участниками.

Если логистика передана внешнему оператору, стоит уточнить, какие действия по ЭТрН он берет на себя, а какие остаются на стороне продавца.